综合办公室

部门职责

负责综合协调、综合接待,保证所行政事务正常运转。

1.    统筹和协调各职能部门;会议决议、领导批示、重要文件的督办落实;统筹研究所规章制度建设。

2.    各类公文的接收、流转、办理及监督督办;各类印章的管理及用印审核,所内各类文件的审核和印发。

3.   各类来信、来电的处理接待。

4.   档案室的运行管理,文书档案、声像档案的归档与查询。

5.    中英文网站信息的审核与编辑;各类政务信息的组织策划和报送;各大媒体的联系对接与舆情应对。 

6.   科学传播工作的组织策划与实施。

7.    研究所科研生产安全;危化品的管理;研究所突发事件应急处置及联络协调。 

8.    办公室、人才周转房、专家公寓的分配管理。

9.   研究所园区规划并负责基建项目管理与实施;研究所办公环境及物业的检查监督。

10.    对所控股公司、占有股份公司和以科研成果形式持股公司的监管工作。


人员分工

姓名

职务

工作职责

联系方式

毕祥玉

主任

全面负责部门工作;公文审核;基建项目管理;所控股公司、占股公司以及持股公司的监管工作等

3835823

bixy@ms.xjb.ac.cn

 

副主任

所长办公会、所务会等重要会议纪要、政务信息、科学传播、研究所中英文网站管理

3837795

liuhui@ms.xjb.ac.cn

秦玉梅

业务主管

文书、机要、印章、公积金、档案、计划生育 

3837795

qinym@ms.xjb.ac.cn

徐爱民

业务主管

安全、消防、访惠聚、工会、疫情防控

3837810

lhsaq@ms.xjb.ac.cn

赵学军

业务主管

基建项目,证照办理,管控化学品库房管理

3837810

zhaoxj@ms.xjb.ac.cn

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